سياسة الخصوصية

نحن نحترم خصوصيتك وأمان بياناتك الشخصية

آخر تحديث: مارس 2026

مقدمة

تلتزم حضر بحماية خصوصيتك وأمان بيانات تقديرك أثناء استخدام خدماتنا. توضح هذه السياسة ما نجمعه من بيانات وكيفية استخدامنا لها وحقوقك كمستخدم.

نؤمن أن الشفافية والثقة هما أساس العلاقة بيننا. عندما تستخدم حضر لتتبع حضور موظفيك أو البحث عن فرص عمل، فأنت تثق بنا بمعلومات حساسة. نأخذ هذه المسؤولية بكل جدية.

البيانات التي نجمعها

نجمع أنواعاً مختلفة من البيانات لتقديم خدماتنا بكفاءة وأمان:

البيانات الشخصية الأساسية

الاسم الكامل، رقم الهاتف، بريدك الإلكتروني، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة. هذه البيانات ضرورية لإنشاء حسابك والتحقق من هويتك.

البيانات البيومترية

نقوم بجمع صور الوجه لتمكين خاصية تسجيل الحضور بالتعرف على الوجه. لا يتم تخزين الصور الأصلية على خوادمنا. بدلاً من ذلك، يتم معالجتها على جهازك وتحويلها إلى قالب رقمي آمن مشفر.

بيانات الموقع

إذا فعّلت تطبيقنا الجغرافي، نجمع معلومات موقعك عند تسجيل الحضور. يتم استخدام هذا لضمان أن الموظف في موقع العمل الصحيح.

سجلات الحضور والأداء

نحتفظ بسجل كامل لأوقات الحضور والانصراف وساعات العمل. هذه البيانات ضرورية لحسابات الرواتب والمزايا القانونية.

بيانات الملف الشخصي بسوق العمل

إذا كنت تبحث عن عمل، قد تشاركك معنا معلومات عن مهاراتك والوظائف التي تهتم بها والتقييمات من أرباب عمل سابقين.

كيف نستخدم بياناتك

نستخدم البيانات التي نجمعها لأغراض محددة وضرورية فقط:

تتبع الحضور والانصراف

البيانات الأساسية والبيومترية وبيانات الموقع تُستخدم لتسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين بدقة وأمان.

حسابات الرواتب والمزايا

سجلات الحضور تُستخدم لحساب الراتب ومعاشات الموظفين بناءً على الساعات المعملة والقوانين السعودية.

مطابقة سوق العمل

إذا كنت عاملاً تبحث عن فرص، نستخدم ملفك الشخصي ومهاراتك لمطابقتك مع الشركات التي قد تهتم بتوظيفك.

منع الاحتيال والأمان

نحلل الأنماط غير العادية في سجلات الحضور لمنع التزوير والدخول غير المصرح به.

تحسين الخدمة

نستخدم البيانات المجمعة (بدون تحديد الهوية) لتحسين أداء تطبيقنا والخدمات المقدمة.

البيانات البيومترية والخصوصية

نفهم أن بيانات الوجه حساسة جداً. نتخذ خطوات إضافية لحمايتها:

المعالجة على الجهاز

عند استخدام كاميرا هاتفك لتسجيل الحضور، يتم معالجة صورة الوجه محلياً على جهازك. الصورة الأصلية لا تُرسل إلى خوادمنا.

القوالب المشفرة

بدلاً من تخزين الصور، نخزن فقط "قالب" رقمي (بيانات رياضية محررة) يمثل ملامح وجهك. لا يمكن إعادة بناء الصورة الأصلية من هذا القالب.

التشفير في السكون

جميع القوالب البيومترية مشفرة بمعيار AES-256 على قاعدة البيانات.

عدم المشاركة

البيانات البيومترية لا تُشارك مع أي جهة خارجية، حتى السوق الداخلي. أرباب العمل يرون فقط سجلات الحضور والانصراف.

مشاركة البيانات

نشارك البيانات الشخصية فقط عندما يكون ذلك ضرورياً وبناءً على موافقتك أو القانون:

رب العمل

يحصل صاحب الشركة على سجلات الحضور والانصراف والساعات المعملة والرواتب والمزايا الخاصة بموظفيه فقط.

سوق العمل

إذا وافقت على ظهور ملفك في سوق العمل، قد نشارك ملف الملف الشخصي الأساسي (الاسم، المهارات، التصنيف) مع الشركات المهتمة.

السلطات والقانون

قد نكشف عن البيانات إذا طلبت ذلك السلطات السعودية المختصة بموجب القانون.

مزودي الخدمات

قد نشارك البيانات مع شركات موثوقة تساعدنا في تقديم الخدمة (مثل شركات التشفير أو معالجة الدفع)، لكن فقط بعد أن يوافقوا على حماية البيانات بنفس المستوى.

أمان البيانات

نستثمر في أعلى مستويات الأمان لحماية بياناتك:

التشفير

جميع البيانات مشفرة أثناء الإرسال (TLS 1.3) وفي السكون (AES-256).

قاعدة البيانات

قاعدة بياناتنا توجد في نظام Supabase الموثوق في منطقة آسيا الجنوبية. جميع الجداول مشمولة برقابة الوصول على مستوى الصف (RLS)، مما يعني أن كل مستخدم يرى فقط بياناته.

التدقيق المنتظم

نجري تدقيقات أمنية دورية ونختبر النظام بحثاً عن الثغرات.

النسخ الاحتياطية

نحتفظ بنسخ احتياطية آمنة من البيانات لضمان عدم فقدانها.

حقوقك

لديك حقوق معينة بموجب القوانين السعودية واللوائح الدولية:

حق الوصول

يمكنك طلب نسخة من جميع البيانات التي نحتفظ بها عنك في أي وقت.

حق التصحيح

إذا كانت بياناتك غير دقيقة، يمكنك طلب تصحيحها.

حق الحذف

في حالات معينة، قد تطلب حذف بياناتك. قد نحتاج إلى الاحتفاظ ببعض البيانات لأسباب قانونية أو عملية.

حق حمل البيانات

يمكنك طلب نسخة من بياناتك بصيغة قياسية لنقلها إلى خدمة أخرى.

الاعتراض على المعالجة

في بعض الحالات، قد تعترض على طريقة معالجتنا لبياناتك.

لممارسة أي من هذه الحقوق، اتصل بنا عبر البريد الإلكتروني على hello@hadhr.com.

ملفات الارتباط والتتبع

نستخدم ملفات الارتباط (Cookies) بشكل محدود جداً:

ملفات جلسة المستخدم

نستخدم ملفات ارتباط آمنة لتتبع جلستك المسجلة الدخول فقط. يتم حذفها عند الخروج.

عدم التتبع

لا نستخدم ملفات ارتباط إعلانية أو ملفات تتبع تابعة لجهات خارجية.

الموافقة

سيُطلب منك الموافقة على ملفات الارتباط عند زيارتك الأولى.

التعديلات على هذه السياسة

قد نحدث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس التغييرات في خدماتنا أو القوانين. سيتم إخطارك بأي تغييرات جوهرية عبر البريد الإلكتروني أو تنبيه في التطبيق. استمرارك في استخدام حضر بعد التغييرات يعني موافقتك عليها.

تواصل معنا

إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن هذه السياسة أو ممارسات الخصوصية لدينا، يرجى التواصل معنا:

البريد الإلكتروني: hello@hadhr.com

Introduction

Hadhr is committed to protecting your privacy and the security of your personal data when using our services. This policy explains what data we collect, how we use it, and your rights as a user.

We believe transparency and trust form the foundation of our relationship with you. When you use Hadhr to track employee attendance or search for job opportunities, you trust us with sensitive information. We take this responsibility seriously.

Data We Collect

We collect various types of data to provide our services efficiently and securely:

Basic Personal Information

Full name, phone number, email address, national ID, or residence permit number. This data is necessary to create your account and verify your identity.

Biometric Data

We collect facial images to enable face recognition-based attendance tracking. Original images are not stored on our servers. Instead, they are processed on your device and converted into a secure encrypted digital template.

Location Data

If you enable our geofencing feature, we collect your location information when you clock in. This ensures employees are at the correct work location.

Attendance and Performance Records

We maintain complete records of clock-in and clock-out times and hours worked. This data is necessary for payroll calculations and legal benefits.

Marketplace Profile Data

If you are job-seeking, you may share information about your skills, job preferences, and ratings from previous employers.

How We Use Your Data

We use the data we collect for specific and necessary purposes only:

Attendance Tracking

Basic information, biometric data, and location data are used to accurately and securely record employee clock-in and clock-out times.

Payroll and Benefits Calculations

Attendance records are used to calculate salary and benefits for employees based on hours worked and Saudi regulations.

Marketplace Matching

If you are a worker seeking opportunities, we use your profile and skills to match you with companies interested in hiring you.

Fraud Prevention and Security

We analyze unusual patterns in attendance records to prevent falsification and unauthorized access.

Service Improvement

We use aggregated and anonymized data to improve app performance and services.

Biometric Data and Privacy

We understand facial data is highly sensitive. We take additional steps to protect it:

On-Device Processing

When you use your phone's camera to clock in, the facial image is processed locally on your device. The original image is not sent to our servers.

Encrypted Templates

Instead of storing images, we store only a "template" (mathematical data representing your facial features). The original image cannot be reconstructed from this template.

Encryption at Rest

All biometric templates are encrypted with AES-256 standard on the database.

No Sharing

Biometric data is not shared with any external party, even the internal marketplace. Employers see only attendance records and clock-out times.

Data Sharing

We share personal data only when necessary and based on your consent or legal requirements:

Employers

Company owners receive attendance, clock-out, hours worked, salary, and benefits records for their employees only.

Marketplace

If you consent to appearing in the marketplace, we may share basic profile information (name, skills, rating) with interested companies.

Authorities and Legal Requirements

We may disclose data if requested by Saudi competent authorities under the law.

Service Providers

We may share data with trusted companies that help us provide the service (such as encryption or payment processing companies), but only after they agree to protect data to the same standard.

Data Security

We invest in the highest levels of security to protect your data:

Encryption

All data is encrypted in transit (TLS 1.3) and at rest (AES-256).

Database

Our database is hosted in the trusted Supabase system in the South Asia region. All tables are covered by row-level access control (RLS), meaning each user sees only their own data.

Regular Audits

We conduct periodic security audits and test the system for vulnerabilities.

Backups

We maintain secure backups of data to ensure it is not lost.

Your Rights

You have certain rights under Saudi law and international regulations:

Right to Access

You can request a copy of all data we hold about you at any time.

Right to Correction

If your data is inaccurate, you can request it to be corrected.

Right to Deletion

In certain cases, you may request deletion of your data. We may need to retain some data for legal or operational reasons.

Right to Data Portability

You can request a copy of your data in a standard format to transfer it to another service.

Right to Object to Processing

In some cases, you may object to how we process your data.

To exercise any of these rights, contact us at hello@hadhr.com.

Cookies and Tracking

We use cookies very sparingly:

Session Cookies

We use secure cookies only to track your logged-in session. They are deleted when you log out.

No Tracking

We do not use advertising cookies or third-party tracking.

Consent

You will be asked to consent to cookies on your first visit.

Changes to This Policy

We may update this policy from time to time to reflect changes in our services or laws. You will be notified of any material changes via email or app notification. Your continued use of Hadhr after changes means you accept them.

Contact Us

If you have any questions or concerns about this policy or our privacy practices, please contact us:

Email: hello@hadhr.com

رازداری کی پالیسی - خلاصہ

حضر آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت کو سنجیدگی سے لیتا ہے۔ ہم صرف ضروری ڈیٹا جمع کرتے ہیں اور اسے محفوظ طریقے سے رکھتے ہیں۔

ہم لاگو کرتے ہیں: AES-256 encryption، TLS 1.3 محفوظ منتقلی، اور قاعدہ ڈیٹا محفوظ کاری۔ آپ کے پاس اپنے ڈیٹا تک رسائی، اصلاح، اور حذف کا حق ہے۔

مکمل ورژن عربی اور انگریزی میں دستیاب ہے۔

ای میل: hello@hadhr.com

गोपनीयता नीति - सारांश

Hadhr आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा को गंभीरता से लेता है। हम केवल आवश्यक डेटा एकत्र करते हैं और इसे सुरक्षित रखते हैं।

हम लागू करते हैं: AES-256 एन्क्रिप्शन, TLS 1.3 सुरक्षित संचरण, और डेटाबेस सुरक्षा। आपको अपने डेटा तक पहुंचने, सुधार करने और हटाने का अधिकार है।

पूर्ण संस्करण अरबी और अंग्रेजी में उपलब्ध है।

ईमेल: hello@hadhr.com

গোপনীয়তা নীতি - সংক্ষিপ্তসার

Hadhr আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষাকে গুরুত্বের সাথে নেয়। আমরা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ করি এবং এটি নিরাপদে রাখি।

আমরা প্রয়োগ করি: AES-256 এনক্রিপশন, TLS 1.3 সুরক্ষিত সংক্রমণ, এবং ডাটাবেস সুরক্ষা। আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করা, সংশোধন করা এবং মুছার অধিকার রয়েছে।

সম্পূর্ণ সংস্করণ আরবি এবং ইংরেজিতে উপলব্ধ।

ইমেল: hello@hadhr.com